En este artículo te explicamos lo básico para poder decir que sabes qué es SAP, el software número 1 en ERP elegido por todo tipo de empresas. Desde Xamai, partner SAP en España, nos dedicamos a ayudar a compañías a implementar este software. Si no estás seguro de si SAP encaja en tu empresa, sigue leyendo y descúbrelo. ¡Empezamos!
Qué es SAP
SAP es el ERP líder del mercado. Para aquellos que no estéis familiarizados con este término, un ERP es un software de planificación de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning) cuya función consiste en unificar procesos de todas las áreas. Funcionan conectando diversas tareas corrientes y unificando en una sola base de datos las principales dimensiones del negocio.
Este tipo de sistemas resultan muy interesantes ya que hacen posible gestionar las tareas relacionadas con distintos módulos de la compañía, como pueden ser contabilidad, recursos humanos, producción o ventas, desde una única plataforma.
SAP: líder del mercado
El software SAP es el ERP más utilizado en empresas de toda índole, por lo que es conocido y valorado a nivel mundial como una herramienta indispensable en muchas compañías. La empresa que lo comercializa se fundó en Alemania en 1972 por antiguos trabajadores de la tecnológica IBM.
Ventajas SAP Software
Seguramente te estés preguntando por qué tantas compañías se han decantado por utilizar SAP para gestionar sus procesos. Este sistema ofrece múltiples ventajas para agilizar la toma de decisiones. Su funcionamiento se basa en aportar información a partir de los datos introducidos en el software y procesándola para facilitar su interpretación por parte de aquellos que utilizan la herramienta para la toma de decisiones.
A continuación, enumeramos los puntos que consideramos como ventajas principales de SAP:
Productos adaptables a las necesidades de tu empresa
El hecho de que SAP sea parte de una gran corporación, hace posible que dispongan de diferentes versiones o productos enfocados en las necesidades de distintos tipos de empresa:
- SAP Business ONE: ERP pensado para PYMES.
- SAP ByDesign: ERP en la nube para empresas en crecimiento.
- SAP S/4 Hana: la opción más completa para corporativos.
Organización a partir de módulos
El software de SAP se divide en módulos a partir de los cuales es posible segmentar el acceso a los trabajadores de las distintas áreas. De esta manera, permite organizar los procesos y tareas de una manera óptima. Algunos de los módulos en los que se estructura son CO (Controlling), SD (Sales and Distribution), FI (FinancialAccounting), MM (MaterialManagement), QM (Quality Management), PP (Production Planning and Control), PM (Plant Maintenance) y HR (Human Resources).
Interconexión de los módulos
Uno de los puntos fuertes que ofrece SAP es la interconexión entre sus módulos. Esto se traduce en que cada acción que se lleve a cabo en uno de los módulos, como podría ser el una modificación en los salarios desde el módulo de Recursos Humanos, que tiene repercusión en el módulo financiero, realice cambios de manera automatizada en este apartado.
SAP software, como ves, es un sistema complejo pero que aporta muchas facilidades para la gestión empresarial. En nuestro blog, podrás encontrar más artículos relacionados con este ERP en los que se profundiza sobre el funcionamiento de los módulos, versiones o atajos. Conviértete en un experto en la herramienta que utilizan las grandes compañías. ¡No te los pierdas!