La administración del presupuesto y el control de gastos adquiere una especial relevancia en esta época, en tanto el mundo de los negocios debe superar la crisis ocasionada por la contingencia sanitaria internacional en un contexto de enorme competencia cada vez más dependiente de entornos digitales.
Gastos, presupuestos, impuestos y más con SAP
La preocupación por mantener un buen registro contable para saber el flujo de caja, el estado de las compras, las ventas, el inventario, gastos de viaje, pagos, y obligaciones fiscales, entre otros, puede convertirse en un dolor de cabeza cuando cada parte del proceso está aislada y requiere un procesamiento “manual” para hacer el seguimiento de la situación económica de nuestro negocio, sobre todo en un contexto de trabajo remoto, donde los responsables de cada apartado tienen más dificultades para resolver los asuntos cotidianos relativos a ello.
Pero ¿por qué un negocio, que quizás siempre ha funcionado con sistemas de contabilidad tradicionales debería sumarse a la era digital? la respuesta está en la simplificación y en el ahorro.
Los sistemas de gestión empresarial, como SAP Business One, o SAP Business ByDesign, son plataformas integradas desde las cuales, una vez adecuadas a las características y los objetivos de tu negocio, se convierten en la herramienta principal para administrar, supervisar y gestionar las finanzas a partir de la elaboración de presupuestos inteligentes.
Desde donde podemos registrar, consultar, analizar y supervisar el estado financiero de cualquiera de las áreas de un negocio de forma unificada, de forma que ofrecen la ventaja de acceder fácilmente desde cualquier sitio, con un sistema amigable en el cual destacan los módulos de finanzas, ideales para obtener el control más estricto sobre nuestra empresa o negocio.
El módulo de finanzas se encarga de cubrir los procesos financieros del negocio, entre los que destacan:
- las operaciones de clientes y proveedores,
- los créditos de ventas,
- el débito del aprovisionamiento,
- la gestión de caja y pagos y la conciliación bancaria
Con subcomponentes para contabilidad general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad electrónica, impuestos, contabilidad de activos fijos, gestión presupuestaria y gestión de viajes.
¿Cómo implementar un ERP para mejorar el control de las finanzas de mi negocio?
La transformación digital de las empresas requieren ver a la tecnología como aliada para mejorar los procesos de control de gastos y de sus operaciones. Según International Data Corporation (IDC), en su estudio anual sobre las “predicciones” para el mundo de negocios en América Latina, hacia 2022, más del 50% del producto interno bruto de la región será obtenido con el apoyo plataformas digitales. Así, la mayoría de los negocios de todos tamaños funcionarán mediante servicios gestionados de transformación digital.
En particular las pequeñas y medianas empresas son las más retrasadas en la implementación de sistemas de gestión empresarial, debido, en principio, a que desconocen las ventajas comparativas que ofrecen frente a los esquemas tradicionales de administración.
La mayoría de las empresas ya iniciaron algún proceso de transformación digital, pero de acuerdo con la consultora IDC, 70% de ellas fracasarán porque los CEO’s no toman en cuenta que la transformación digital es un medio, no un fin; que se requiere una planificación por etapas y porque no es posible escalar a un modelo de negocio 100% digital rápidamente y en un solo paso, según la gerente de Mercadotecnia de Canon Mexicana, Karla Ortiz.
Para impedir que la adopción de plataformas para la transformación digital de nuestro negocio fracase, es recomendable apoyarse en los socios adecuados. En Xamai, empresa con más de 20 años en el mercado, ayudamos a los negocios de cualquier tamaño que quieran mejorar sus procesos y optimizar el manejo de sus recursos, con soluciones basadas en sistemas de gestión inteligentes basados en las mejores prácticas internacionales, mediante un acompañamiento planificado, estratégico, dirigido a innovar, mejorar y ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo, con el máximo resultado.
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