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¿Qué es SAP y para qué sirve?

¿Sabes qué es SAP y para qué sirve? Descubre el software de ERP más utilizado.

SAP España es un sistema informático de gestión empresarial que agiliza la planificación y gestión de las diferentes áreas de negocio. 

Seguramente su nombre te resulte familiar, ya que es el software líder utilizado por las empresas para administrar con éxito el conjunto de procesos de sus negocios. 

Si todavía no sabes qué es SAP y cómo funciona, desde Xamai te damos las claves sobre esta herramienta. 

¿Qué es un ERP?

Para entender qué es SAP, primero necesitamos conocer qué es un software de ERP. Un ERP es un sistema de planificación de recursos empresariales (Enterprise Resource Planning). Este tipo de programas unifican muchos procesos de la empresa a partir de la conexión de múltiples tareas cotidianas, reuniendo en una única base de datos los principales módulos de un negocio. De esta forma, permite gestionar tareas relacionadas con producción, contabilidad, recursos humanos o costes desde una misma plataforma. 

¿Qué es SAP y para qué se utiliza?

Ahora que estamos familiarizados con los sistemas ERP, podemos hablar de SAP. SAP es el ERP más popular entre las empresas para gestionar todas las fases de negocio. 

Esta empresa fue fundada en 1972 por antiguos trabajadores de IBM en Alemania y los servicios de SAP (Systems, Applications, Products in Data Processing) son conocidos a nivel mundial desde entonces. 

Este software sirve para agilizar la toma de decisiones. Funciona aportando información basada en los datos introducidos en el sistema y procesándola para que, aquellos que manejan la aplicación, puedan interpretar dicha información y tomar las decisiones. 

Para poder controlar de forma más precisa cada área de la empresa, SAP está dividido en diferentes módulos. A continuación, te explicamos la función de los principales: 

FI (Financial Accounting)

Es el módulo dedicado al área financiera de la empresa. Está compuesto por los siguientes elementos: 

  • Libro mayor 
  • Cuentas por cobrar
  • Cuentas por pagar
  • Treasury TR
  • Activos fijos

CO (Controlling) 

Es el módulo destinado a la contabilidad de la empresa. Contiene información sobre costes de producto, gastos generales, centros de beneficio, contabilidad de pedidos internos, cuenta de resultados, etc. 

SD (Sales and Distribution) 

Es el módulo dedicado a las ventas y distribución y gestiona las operaciones relacionadas con la logística y el área comercial. 

MM (Material Management)

Es el módulo destinado a la gestión de materiales. Contiene información relacionada con la gestión de stock, registro de facturas, compras, planificación de materiales, etc. 

PP (Production Planning and Control) 

Es el módulo dedicado a la planificación de la producción y permite integrar y automatizar la fabricación y el desarrollo de productos en función de los objetivos definidos en la planificación. Incluye información sobre la fabricación sobre pedido, la fabricación en serie, etc. 

QM (Quality Management) 

Es el módulo centrado en el control de calidad y su gestión. Abarca procedimientos implicados en todo el proceso relacionados con la inspección de calidad, certificados, avisos de calidad, etc. 

PM (Plant Maintenance)

Es el módulo encargado del mantenimiento en instalaciones y equipos de la empresa. Comprende tanto tareas preventivas como correctivas. 

HR (Human Resources) 

Es el módulo dedicado a la planificación y gestión de recursos humanos de la empresa. Incluye elementos dedicados a tareas como la gestión de personal, expedientes, cálculo de nóminas, etc. 

Posiblemente, dependiendo de las características de tu negocio, no encuentres necesarias algunas de las funciones de SAP explicadas anteriormente. Para ese tipo de situaciones, está disponible SAP ByDesign. Esta opción permite trabajar en remoto ya que consiste en un ERP en la nube. 

Además de permitir gestionar tu empresa desde cualquier punto a través de un navegador, funciona bajo demanda, pudiendo contratar únicamente los módulos y usuarios que tu empresa necesite en función de sus características. 

Desde Xamai, empresa con más de 15 años de experiencia en el mercado, ofrecemos asesoramiento y apoyo para la implementación de proyectos SAP. Además, te proporcionamos toda la información relacionada con cómo aprender SAP de la mano de uno de sus Partners. 

Ahora que ya sabes qué es SAP y para qué sirve, no dudes en contactar con nuestros expertos para saber qué opción es la mejor para tu empresa. 

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