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SAP Compras: Ventajas del Módulo

Conoce las ventajas de este módulo en SAP para sacarle el máximo partido. 

Tanto si llevas tiempo trabajando con SAP como si te estás adentrando en el mundo de los ERPs, desde Xamai, partner SAP en España, te contamos en qué consiste el módulo SAP compras y las ventajas que ofrece. 

Si quieres descubrir cómo una correcta gestión de este módulo puede beneficiar a tu empresa, ¡sigue leyendo! 

Módulo SAP Compras

Este módulo está disponible para SAP Business One. Este ERP está pensado especialmente para PYMES o empresas en crecimiento y destaca por utilizar machine learning e inteligencia artificial. Las ventajas que ofrece y sus funcionalidades diseñadas para una gestión integral e inteligente de la empresa, le han convertido en el ERP líder a nivel global para pequeñas y medianas empresas. 

El módulo SAP Compras es uno de los más interesantes de esta herramienta. En él se puede gestionar todo lo relacionado con las compras efectuadas en una empresa. De esta manera, permite gestionar tanto solicitudes de presupuesto o compras, como acuerdos con proveedores, transacciones frecuentes o confirmaciones de recepción, entre otras funciones. 

A continuación, te explicamos cuáles son las ventajas de este módulo en SAP Business One que permiten centralizar operaciones diarias del departamento de compras de una compañía y minimizar los posibles errores humanos. 

Ventajas del módulo 

Permite automatizar procesos

Con este módulo es posible automatizar procesos relacionados con compras, devoluciones y gastos para evitar perder tiempo llevando a cabo estas tareas de manera manual. 

Las transacciones SAP del módulo Compras más importantes son las siguientes: 

  • ME51N: para crear solicitud de pedido.
  • ME21N y ME22N: para crear y modificar pedidos de compras respectivamente.
  • ME23N: para visualizar pedidos de compras.
  • ME1M: para obtener un listado o registro de todas las compras efectuadas de un material.
  • ME1L: para obtener un listado o registro de todas las compras efectuadas a un proveedor. 
  • XK03: para visualizar datos maestros del proveedor. 
  • MKVZ: para obtener un listado o registro de proveedores que permite filtrar por criterios (proveedores, organización de compras, grupos de cuenta).

Posibilita integrar la información

A pesar de estar organizado por módulos, este programa permite que los trabajadores del departamento de compras tengan acceso a la información de otras áreas que pueden resultarles de interés, como el de control de stock o contabilidad, por ejemplo. 

Esto, además de agilizar el trabajo diario de todos los departamentos de la empresa, aporta una visión global de negocio que permite realizar estrategias mejor desarrolladas. 

Permite comparar y analizar datos

Mediante el histórico de compras y los datos de precios, artículos, proveedores y fechas de pedidos, es posible realizar informes para analizar esta información y tomar decisiones sobre precios o proveedores. 

De esta manera, simplifica este proceso y facilita la presentación de datos a otros compañeros o departamentos de la empresa. 

Agiliza la planificación y gestión de compras

Permite organizar los pedidos teniendo en cuenta diferentes parámetros para agilizar la gestión de compras y minimizar los errores de planificación. De esta manera se establecen las compras teniendo en cuenta el stock disponible o las fechas de recepción de pedidos, por ejemplo. 

En definitiva, los principales beneficios de este módulo radican en la interconexión con el resto de áreas del ERP. Con ello se consigue que una acción que tiene lugar en el módulo de compras como puede ser la compra de materiales, que tenga repercusión en los niveles de stock o en el saldo de la cuenta corriente, realice cambios de manera automatizada en los módulos correspondientes. 

Como ves, el módulo SAP Compras ofrece múltiples ventajas a la hora de gestionar distintos procesos de la empresa, por lo que conocer cómo funciona correctamente, te permitirá sacarle el máximo partido. 

En Xamai contamos con expertos en SAP que pueden resolver todas tus dudas sobre este ERP el resto de sus módulos: SAP y logística, SAP y contabilidad, SAP y recursos humanos… ¡No dudes en contactar con nosotros!

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